Empresa con Documentación antigua o Inexistente

Ficha de la empresa
Sector
Automoción, troquelería
Año de fundación
1965
Alcance
En este caso se llevó a cabo un proceso de actualización y digitalización en Eplan de los esquemas eléctricos y de fluidos del total de la maquinaria principal del taller de troquelería (prensas y fresadoras) y del sistema de transformación y distribución de Baja Tensión de la empresa.
El objetivo fue generar unos esquemas eléctricos actualizados y con una estructura estandarizada que facilitase la comprensión de los mismos al equipo de mantenimiento.
Problemas detectados
- Maquinaria retrofitada con documentación duplicada y parcial.
- Esquemas eléctricos en diferentes formatos y diferentes criterios de estructuración y diseño que dificultaban la comprensión e interpretación de los mismos.
- Inexistencia de archivos fuente editables de los esquemas.
- Modificaciones y ampliaciones sin integrar en los proyectos originales.
- Pérdida de funcionalidad de los propios esquemas en las intervenciones.
Solución implementada
Paso 1
Proyecto Piloto
Con la intención de comprobar la validez de la propuesta y la concreción de la cuantía total, se lleva a cabo un proyecto piloto sobre una máquina con el objetivo de definir una estrategia para el resto de la maquinaria, dónde se van concretando aspectos como: nivel de detalle, criterios de diseño, criterios de estructuración, etc.
Paso 2
Identificación e Implementación
Identificación de los procesos y personas implicadas en la utilización de los esquemas eléctricos.
Generación de esquema según criterios de diseño y estructuración previamente acordados. La idea fue ir definiendo un estándar que facilitase la comprensión e interpretación de los esquemas al equipo de mantenimiento interno y a las empresas subcontratadas que allí trabajan.
Paso 3
Progresión
El proyecto piloto fue del agrado del cliente y contrataron varias bolsas de horas anuales para ir extendiendo el proceso de actualización y digitalización al resto de las máquinas y a BT.
También se hizo una propuesta de implementación de un sistema de recogida de información y su reporte para la actualización continua de los esquemas eléctricos.