Antes de afrontar un proceso de digitalización…

…primero hay que identificar en clave estratégica los siguientes parámetros:

decisions

  • Los objetivos que se persiguen con una digitalización sistematizada y estandarizada de la documentación técnica.
  • Hitos e indicadores que nos ayuden a identificar el grado de cumplimiento de objetivos.
  • Plazos aproximados para la ejecución y valoración.
  • Recursos destinados al proceso.

 

En un proceso de estas características existe el riesgo de tener sensación de fracaso por falta de indicadores o definición de fases, con el riesgo de abandonar sin saber realmente el grado de cumplimiento o retorno de lo hecho hasta el momento. Por eso nos parece tan importante dar respuesta a estas cuestiones.

Las posibilidades a la hora de diseñar un estándar de digitalización son infinitas y si los objetivos y necesidades no están definidas, podemos caer en el error de generar una herramienta con demasiadas opciones, que no sea realmente útil en el  trabajo cotidiano. Aunque tecnológicamente se puedan hacer muchas cosas, sólo debemos hacer aquellas que realmente necesitamos y nos aportan una mejora en nuestro trabajo. Ello afianza la posibilidad de tener una experiencia de éxito.

 

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